Portable Document Format – ein praktisches Format mit Tücken!

Eine PDF konvertieren ist nur mit richtiger Software und Know-How möglich? Nicht ganz!

Es gibt einige Websites, die für euch eine PDF konvertieren – in viele Formate.

Die Bearbeitung von Dokumenten im Allround-Format ist mittlerweile ebenfalls online möglich!

Eine PDF konvertieren mit Smallpdf – Möglichkeit 1!

Die erste vorgestellte Website¹, zum konvertieren von PDF Dokumenten, hat eine recht moderne Oberfläche und macht einen aufgeräumten Eindruck. Die Basics im Bereich der Konvertierung von PDF Dokumenten beherrscht die Website.

Das ganze ist im begrenztem Rahmen kostenlos. Ein solcher Dienst lebt aber entweder von Werbung oder von Beiträgen² der Benutzer. Zweiteres kostet ca. $6 / Monat und hat folgende Vorteile:

Wie so oft zählt aber das Ergebnis. Aus diesem Grund wurde der Dienst mit der Aufgabe betreut, eine PDF zu komprimieren. Dass ist das Ergebnis:

Der Vorteil an der Web App ist die Möglichkeit PDF Dokumente zu splitten, rotieren oder zusammenführen zu können³. So lassen sich z.B. die Dokumente für eine Bewerbung schön zusammenschnüren.

Eine PDF konvertieren mit CloudConvert- Möglichkeit 2!

Für die knackigen Fälle und exotischen Formate kann CloudConvert⁴ aushelfen. Der Dienst wirbt mit der Unterstützung von 215 Formaten⁵! Dazu zählen u.a. zahlreiche Archive, Audio, eBook, Font und Image Formate.

Auf der Startseite lässt sich direkt starten. Man wählt das Format des Startdokumentes auf der einen Seite, und das Format des Zieldokumentes auf der anderen Seite aus. Nicht alle Formate unterstützen sich gegenseitig. Wählt man das erste Format aus, dann verringern sich die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten bereits.

Nachdem man kurz gewartet hat, kann man das konvertierte Dokument von der Plattform herunterladen.

Eine PDF konvertieren reicht nicht immer – so bearbeitet ihr PDFs online!

Einen Acrobat Reader ersetzt der Online Dienst⁶ leider nicht. Manchmal ist so viel Funktion aber auch gar nicht nötig. Für das Schwärzen von Zeilen, um den Inhalt vor dem Laien zu verdecken, eignet er sich aber ganz gut.

Auch einzelne Textzeilen, Links und weitere Funktionen lassen sich so hinzufügen oder ausfüllen!

Die Bearbeitung der Dokumente, in einer Online Umgebung, ist gewöhnungsbedürftig. Falls man aber auf Gastsystemen keine Software installieren kann und eine Notlösung hermuss – dann ist PDFEscape.com ein bookmark bzw. Erinnerung wert!

Meine Meinung zu Websites um eine PDF konvertieren und editieren zu können!

Die Websites sind durchaus praktisch und haben ihre Daseinsberechtigung. Gerade für Schüler und Studenten ist das eine praktische Möglichkeit, vorgegebene Dokumente effektiv in z.B. Präsentationen einzuarbeiten.

Im Hinterkopf sollte man aber stets behalten, dass das Dokument zum konvertieren auf den Server muss. Ob es da bleibt, gelöscht oder noch weiter verschickt wird, kann der Benutzer nicht einsehen. Deshalb sollten auf gar keinen Fall sensible Dokumente auf solche Plattformen hochgeladen werden.

Um Dokumente konvertieren zu können, in denen personenbezogene Daten oder Zugangsdaten abgebildet sind, sollten andere Dienste bzw. lokale Software verwendet werden. Das gleiche gilt für die Online Bearbeitung.

In manchen Fällen ist die Verwendung solcher Dienste aber möglich und praktisch!

Weitere Informationen und Quellen

[1] Smallpdf – Website (Smallpdf)
[2] Smallpdf Pricing – Website (Smallpdf)

[3] CloudConvert – Website (CloudConvert)
[4] Unterstützte Formate von CloudConvert (CloudConvert)

[5] PDFEscape Website (pdfescape.com)

Die Qualität der Konvertierungsergebnisse wurde nur stichprobenartig überprüft.